5 características esenciales del software de proyección financiera

Los ejecutivos financieros conocen la importancia de la previsión y deben estar familiarizados con las características esenciales del software de proyección financiera. Después de todo, este programa proporciona información de misión crítica para la salud general de su empresa. Quizás recuerde los días en que tenían la ardua tarea de compilar manualmente estos números. La tecnología ciertamente ha mejorado enormemente el proceso. Sin embargo, sin la funcionalidad adecuada, es fácil volver a la antigüedad. Por eso es importante elegir sabiamente su programa de pronóstico. Si está a cargo de los informes financieros de su empresa, siga leyendo para conocer las características esenciales del software de proyección financiera.

Ajuste fácilmente las suposiciones

Al comparar las características del software, los profesionales financieros necesitan una aplicación que pueda ajustar fácilmente los supuestos. Como líder fiscal, sabe que es costumbre elaborar estrategias para los peores, mejores y probables escenarios. Pero hay ocasiones en las que surgen situaciones que no podría haber tenido en cuenta cuando inicialmente hizo los pronósticos. Tomemos, por ejemplo, una crisis mundial sin precedentes como una pandemia. Esto podría alterar cualquiera de los extremos dependiendo de su industria. Independientemente de qué extremo se interrumpa, querrá tener la capacidad de ajustar fácilmente las suposiciones que haga. El software de proyección financiera que elija debe permitir esa flexibilidad. Tener la capacidad de ajustar fácilmente las suposiciones en su programa lo ayudará a planificar adecuadamente el futuro.

Período de proyección extendido

Si trabaja para una empresa de nueva creación, entonces mirar tres años hacia el futuro puede considerarse un período de proyección extendido. No obstante, los profesionales financieros deben esperar que su software de proyección financiera supere el plazo estándar de 36 meses. Hacer suposiciones para los próximos cinco, siete o incluso diez años puede ser fundamental. Esto le brinda datos que luego puede comparar con información específica de la industria. A su vez, podrá establecer dónde se ubica su empresa frente a la competencia. Armados con esos hechos, los profesionales financieros pueden realizar los cambios correspondientes. La función de software de período de proyección extendido es importante porque ayuda en el importantísimo proceso de toma de decisiones estratégicas. Por lo tanto, permite a los gurús de las finanzas refinar aún más sus supuestos.

Número ilimitado de proyecciones

Algunas de las mejores aplicaciones de previsión financiera permiten un número ilimitado de proyecciones. Sin duda, los ejecutivos financieros exigentes deberían considerar esto como una característica indispensable. Después de todo, estar restringido a un número finito de proyecciones le impide cubrir todas las bases. Esto podría ser perjudicial ya que usted es responsable de todos los escenarios hipotéticos relacionados con las finanzas de la empresa. Además, tiene sentido que esta deficiencia pueda tener un efecto negativo en los resultados de su empresa. Si basa sus pronósticos en muchos supuestos, elija un programa de proyección financiera  que no impone un límite al total de escenarios.

Integración con otras herramientas financieras

La integración con otras herramientas financieras es un componente crucial del software de proyección financiera. Después de todo, mantener sus estimaciones como un documento estático no permitirá un pronóstico continuo. Por esta razón, muchas aplicaciones se conectan con aplicaciones de contabilidad y hojas de cálculo. Otros se integran con sistemas de gestión de relaciones con los clientes y datos de recursos humanos. Estos vínculos son vitales para el bienestar general de la empresa, ya que actualizan continuamente las proyecciones. Además, la automatización elimina las entradas manuales y los errores que pueden nublar la toma de decisiones. En última instancia, corresponde a los profesionales financieros decidir qué integración con otras herramientas financieras tiene sentido para su empresa.

Auditoría incorporada

Dada la sofisticación del software de proyección financiera, parece lógico que estas aplicaciones tengan una función de seguimiento de auditoría incorporada. Pero ese no es el caso con aproximadamente un tercio que informa la ausencia de esa funcionalidad. Tener acceso a una pista de auditoría le permite vigilar atentamente a los empleados que tienen acceso al sistema. Como ejecutivo a cargo de las finanzas, es imperativo que sepa quién está ejecutando informes y los presenta. Además, necesita conocer el estado de todos los plazos: quién los ha cumplido y quién no. Esta función es particularmente útil cuando está a cargo de varios departamentos.

La elección del software de proyección financiera adecuado requiere una evaluación de las funciones centrales. Los profesionales financieros necesitan una aplicación que brinde flexibilidad. Por ejemplo, es importante tener la capacidad de ajustar fácilmente las suposiciones que está haciendo. Además, no debe estar sujeto a períodos de pronóstico cortos o proyecciones limitadas. Además, su software de proyección financiera debe integrarse con otros instrumentos financieros para ayudar con los pronósticos continuos. Por último, debe verificar que la aplicación tenga una pista de auditoría incorporada. Como profesional financiero, reconoce que la creación de pronósticos precisos es clave para la salud financiera empresarial. Por lo tanto, debe considerar estas características esenciales del software de proyección financiera al evaluar su aplicación actual.

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