5 consejos de conducción segura para empleados que viajan por trabajo

Usted confía en sus empleados para mantener su negocio en funcionamiento. Si conducen durante el horario comercial, es posible que confíe en ellos para mantener su negocio en funcionamiento, literalmente. Eso puede ponerte nervioso. Confiar en otros puede ponerlo lo suficientemente nervioso, pero nada es más estresante que tener empleados en la carretera. No quiere que sus empleados se lastimen y no quiere que arruinen coches de empresa. Ya sea al volante de su propio automóvil o al volante de un vehículo de la empresa, hay cosas que puede hacer para ayudar a mantener seguros a sus empleados.

Anime a los empleados a asegurarse

Su trabajo número uno es asegurarse de que sus empleados estén asegurados. Eso puede ser más difícil de hacer de lo que parece porque hay muchos escenarios diferentes cuando se trata de conducir por trabajo.

Algunos de los que puede tener que enfrentar incluyen:

  • Los empleados que conducen su propio automóvil aún pueden estar cubiertos por una póliza corporativa mientras conducen durante las horas de trabajo.
  • Todas las personas que conducen un automóvil de la empresa deben estar incluidas en la póliza.
  • Conozca los requisitos mínimos de seguro de automóvil al alquilar un automóvil en otro estado.

Ejecutar verificaciones de antecedentes

Hasta el 95 por ciento de los empleadores realizan algún tipo de verificación de antecedentes cuando contratan nuevos empleados. Eso a veces también incluye verificaciones de crédito en línea. Son una excelente manera de aprender un poco más sobre el pasado de sus empleados, pero pueden ser especialmente eficaces si sus empleados van a conducir.

Las verificaciones de antecedentes pueden revelar un comportamiento de conducción peligroso que debe conocer antes de entregar las llaves del automóvil de la empresa. No significa que no pueda contratar a esa persona si ha causado problemas en el pasado. Solo significa que es posible que no desee permitirles conducir durante el horario comercial.

Si tiene empleados que conducen con regularidad, es posible que también desee considerar las pruebas de detección de drogas y alcohol para asegurarse de que nadie conduzca bajo los efectos del alcohol, tanto por su seguridad como por la de ellos.

Establezca una política de conducción clara

Nunca debe asumir que sus empleados saben cómo comportarse detrás del volante. A medida que se sienten cómodos conduciendo día tras día, es probable que permitan malos hábitos para infiltrarse su tiempo en el coche. Por eso es tan importante crear una guía de conducción. No hay ninguna regla que deba seguir al crear esta guía. Puede incluir cualquier cosa en la guía que refleje sus expectativas y la misión de su empresa.

Por ejemplo, es posible que desee mencionar el uso de teléfonos celulares en la política. También deben incluirse las expectativas de paradas no relacionadas con negocios, así como cómo y dónde pagar el combustible. Asegúrese de que los empleados sepan qué hay en el manual de políticas de conducción y refresque su memoria con reuniones y recordatorios por correo electrónico cuando note que sus empleados se están volviendo laxos con las reglas.

Seguimiento de la actividad del conductor

Quiere confiar en sus empleados, pero también quiere que sean responsables. Ese es especialmente el caso si mantiene una flota de vehículos que sus empleados conducen con regularidad.
Si tiene vehículos de la empresa, tiene todo el derecho a realizar un seguimiento de la actividad del conductor. Eso podría incluir marcar la entrada y la salida al usar el vehículo para saber exactamente cuánto tiempo han estado fuera, pero también puede significar usar un rastreador GPS. De esa manera, sabrá exactamente dónde ha estado cada vehículo. También puede considerar instalar funciones de deshabilitación y desbloqueo en el vehículo. Asegurará que nadie quede bloqueado, pero también puede evitar que sus vehículos sean robados.

Programar inspecciones de rutina

Además, la mayoría de los propietarios de negocios tienen como objetivo proteger a los empleados ofreciendo consejos de seguridad para viajes corporativos. Debe dedicar mucho tiempo a concentrarse en la seguridad y el comportamiento de sus empleados detrás del volante. Sin embargo, también debe pensar en la funcionalidad del vehículo. Ninguna cantidad de conducción segura puede prevenir un accidente si el automóvil no se mantiene adecuadamente. Por eso es importante programar inspecciones de rutina.

Aborde los problemas tan pronto como se descubran para mantener seguros a sus empleados. También significa hacer un mantenimiento regular en sus autos fuera de esas otras cosas que pueden salir mal. Eso incluye hacer cosas como:

  • Comprobación de líquidos, como líquido de transmisión y anticongelante
  • Reemplazo de correas de distribución y serpentinas a tiempo
  • Cambiar el aceite a tiempo
  • Comprobación y sustitución de baterías
  • Reemplazo de limpiaparabrisas en mal estado
  • Reemplazo de filtros a tiempo
  • Rotar neumáticos y equilibrar la alineación

Los empleados merecen estar seguros detrás del volante, y te mereces tranquilidad. ¡Con los consejos de esta lista, obtendrá ambos!

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2 Comentarios

  1. Luciana Bueno
    • Ignacio Sánchez

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