5 consejos financieros para pequeñas empresas

Para que su pequeña empresa tenga éxito en un mercado muy competitivo y desafiante, es importante tener las habilidades, el conocimiento y el amor por lo que hace. Pero para asegurar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa, también debe ser financieramente inteligente y excelente en el manejo del aspecto financiero de su pequeña empresa.

A menudo, las pequeñas empresas no crecen o experimentan dificultades financieras, lo que limita su capacidad para atender a más clientes debido a su grave situación financiera. Las oportunidades de crecimiento perdidas debido a razones financieras es un problema común en las pequeñas empresas. Por eso, también es importante adquirir habilidades de gestión financiera durante la gestión de su pequeña empresa. Sin embargo, puede comenzar a aprender por su cuenta aquí mismo, ahora mismo. A continuación, se incluyen algunos consejos de administración de dinero para su pequeña empresa.

Organice su sistema de pago de facturas

Los dueños de negocios pueden estar muy ocupados, especialmente al comienzo de su negocio, cuando recién están comenzando a establecer el nombre de su empresa y aún se están adaptando a la competencia. Esto puede llevar un tiempo y una de las tareas que a menudo tiene menos prioridad es el pago de facturas.

Pagar facturas o, peor aún, perder la fecha de vencimiento son cosas pequeñas que pueden agregar más carga financiera a las empresas. Muchos dueños de negocios buscan ayudas para pagar las facturas y mantenerse al día con los procesos para evitar cargas financieras. Los pagos atrasados ​​en préstamos, tarjetas de crédito y socios comerciales o proveedores también pueden poner en tela de juicio sus credenciales comerciales y su credibilidad. Sin mencionar que los cargos por pagos atrasados ​​adicionales también pueden agravar y agregar estrés a su situación financiera.

Para conocer mejor a cuánto ascienden sus cuentas por pagar, lo mejor es comenzar a organizar su sistema de pago. Haga un documento detallado en Excel que enumere todas sus facturas y cuándo son sus fechas de vencimiento. Configúrelo en el calendario y agregue un recordatorio para que nunca se pierda de pagar otra factura.

Puede hacer lo mismo con sus cuentas por cobrar. Si sus clientes le deben, puede hacer una plantilla de factura en formato Google Docs y automatizar el proceso de envío de los mismos cuando se deben pagar. De esta manera, sus clientes también recuerdan sus facturas.

Separe su dinero personal y el dinero comercial

Separar su dinero personal del dinero de su negocio no solo es beneficioso para su negocio, también es beneficioso para usted. Tener cuentas separadas puede facilitar el seguimiento de los gastos e ingresos de su negocio. Su contador se lo agradecerá, ya que conciliar sus libros con sus extractos bancarios es mucho más fácil si existe una cuenta separada exclusivamente para uso comercial. Para comenzar a separar sus finanzas, diferencie categorías de gastos comerciales de las categorías de costos personales.

De esta manera, su dinero personal no se puede confundir con el dinero de su negocio y le impide inyectar su dinero continuamente en su negocio. También puede evitar que tome dinero comercial para su uso personal. El cumplimiento estricto de esta regla puede brindarle un mejor conocimiento del estado financiero de su empresa, que es independiente de su estado financiero personal.

Obtenga una mejor oferta de sus contratos

Es una práctica común que las empresas celebren contratos con sus proveedores y otros socios para establecer los términos de su asociación. A menudo, las empresas celebran estos contratos sin preguntarse si esto es lo mejor para ellos y su negocio.

La verdad es que, de hecho, puede ahorrar dinero si aprende el contenido del contrato y lo negocia para obtener un mejor trato para usted. Por ejemplo, extender el período de gracia de 30 días a 60 días ya le brinda un descuento en cargos por pagos atrasados. Entonces, la próxima vez, lea ese contrato y aprenda a negociar y obtener el mejor trato.

Apartar un fondo de emergencia

Al igual que en su vida personal, es importante guardar para usar durante situaciones de emergencia. Lo mismo ocurre con los negocios. Nunca se sabe qué o cuándo ocurrirá una calamidad natural o provocada por el hombre que pueda afectar su negocio. Por lo tanto, es mejor prepararse lo antes posible. Encontrar fondos de emergencia puede ser difícil si espera demasiado. Prepárese para el éxito comenzando a ahorrar ahora. Puede apartar un cierto porcentaje de sus ganancias mensuales y asignarlo a su fondo de emergencia. Este dinero puede ayudarlo a recuperarse cuando ocurra una emergencia.

Presupueste sus gastos

Las empresas tienen muchos gastos y, a veces, no los controlamos todos. Por ejemplo, un almuerzo de negocios con un socio o un café con el personal mientras estamos en el trabajo son gastos en los que realmente no nos importa gastar, ya que en realidad no cuestan tanto. Sin embargo, agregar todos estos pequeños gastos puede resultar costoso. Así que la próxima vez, establezca un presupuesto para estos pequeños gastos y cúmplalo. De esa manera, puede poner un límite a los pequeños gastos y mantenerlos manejables.

La administración del dinero es una habilidad financiera esencial para todo emprendedor y vale la pena aprender más sobre ella a medida que avanza en el negocio, o incluso antes de comenzar a operar su negocio. El conocimiento en el aspecto de la gestión financiera de su negocio le ayudará a superar los obstáculos que atravesará y a acelerar el crecimiento de su negocio.

Lourdes Mirón
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