5 consideraciones para utilizar el software de inventario de códigos de barras

Como propietario de una pequeña empresa, hay que tener en cuenta varias consideraciones al cambiar al software de inventario de códigos de barras. Hay cientos de empresas diferentes que ofrecen software de inventario de códigos de barras. Por esta razón, seleccionar el mejor servicio para su empresa requiere una evaluación cuidadosa. Con la tecnología de códigos de barras integrada, puede mejorar en gran medida sus procesos y técnicas de gestión de inventario. Para elegir el software de inventario de códigos de barras para su pequeña empresa, tenga en cuenta las siguientes pautas.

Gratis frente a pago

Al elegir un sistema de inventario de códigos de barras, considere si desea un software gratuito o de pago. Tanto el software gratuito como el de pago pueden ser eficaces según las necesidades de su empresa. Algunos programas de inventario son completamente gratuitos y accesibles, como las aplicaciones de código abierto. Sin embargo, algunos programas solo ofrecen pruebas gratuitas o funciones limitadas para usuarios que no pagan. Estos sistemas suelen limitar la cantidad de productos y usuarios. Si no desea incluir el software de inventario de códigos de barras en su presupuesto, un sistema gratuito puede ser la opción correcta para usted. Hay muchos sistemas gratuitos con excelentes funciones y sin restricciones. Por otro lado, el software de inventario pagado también tiene ventajas. Puede ofrecer más funciones y mejores servicios. Según el presupuesto y las necesidades de su empresa, puede elegir un software de inventario de códigos de barras gratuito o de pago que se adapte a sus necesidades.

Para complementar el software de inventario, le puede venir muy bien un software gratuito de gestión de proyectos.

Códigos de barras 1D o 2D

Los códigos de barras 1D y 2D son dos tipos de códigos de barras para elegir cuando se cambia a un sistema de inventario de códigos de barras. Puede elegir un tipo de código de barras según los requisitos de su empresa para el almacenamiento de datos de códigos de barras, el tamaño físico y la velocidad de escaneo. Debe tener en cuenta que no todo el software es compatible con ambos tipos de códigos de barras. Algunos programas solo funcionan con los códigos de barras 2D más nuevos. Esto se debe a que los códigos de barras 1D pueden eventualmente ser reemplazados por códigos de barras 2D. Sin embargo, los códigos de barras 1D tienen sus propios méritos que vale la pena analizar. Todavía hay muchas aplicaciones y software útiles para códigos de barras 1D. Según el código de barras que mejor se adapte a las necesidades de su empresa, puede elegir el software de inventario adecuado.

Integración con otros productos

Cuando cambie al software de inventario de códigos de barras, determine si se integrará con otros productos que esté utilizando. Esto puede incluir software de contabilidad, sitios de comercio electrónico y soluciones de envío. Debe elegir un software de inventario que funcione a la perfección con los sistemas preexistentes de su empresa. Los sistemas integrados pueden reducir el tiempo dedicado a transferir datos entre plataformas. Esto ayudará a que su negocio funcione de manera más eficiente en general. Antes de elegir el software de inventario, asegúrese de que funcione bien con el resto de software y productos que esté utilizando. Es fundamental contar con un software de inventario de códigos de barras que se integre con los sistemas ya establecidos en su empresa.

Capacidades móviles

Algunos sistemas de inventario de códigos de barras ofrecen aplicaciones móviles, por lo que debe considerar si esta es una característica que desea. Las aplicaciones móviles de inventario están basados ​​en la nube y le permiten realizar un seguimiento del inventario en su teléfono. Algunas empresas ofrecen sistemas móviles y de escritorio. Sin embargo, otros son completamente móviles. Las aplicaciones móviles suelen ofrecer integración con otro software empresarial. Uno de los beneficios de usar su teléfono para el inventario es que a menudo puede funcionar como un escáner. Esto significa que es posible que no tenga que comprar escáneres para implementar su software de inventario de códigos de barras. Para las pequeñas empresas que cambian a sistemas de inventario de códigos de barras, el uso de software con capacidades móviles puede ser un buen enfoque.

Características adicionales

Además de las características estándar del software de inventario, considere las diversas características adicionales que ofrecen ciertos sistemas. Dependiendo de las necesidades de su empresa, ciertas funciones pueden ser más beneficiosas que otras. Pueden ser el factor decisivo entre dos sistemas de inventario comparables. Algunos ejemplos de estas características son la personalización, la posibilidad de procesar múltiples monedas y las alertas automáticas. Es importante considerar cómo estas ventajas pueden beneficiar a su empresa, además de las funciones estándar del software de inventario.

Al considerar estas pautas, su pequeña empresa puede cambiar fácilmente al software de inventario de códigos de barras. Decidir si desea un servicio gratuito o de pago es una excelente manera de comenzar. También es importante encontrar un software que sea compatible con el tipo de código de barras que elija. También debe tener en cuenta la integración del software con otros productos. Además, debe considerar si desea software con capacidades móviles. Utilizando las capacidades móviles, puede mejorar en gran medida sus procedimientos de gestión virtual. Por último, tome nota de las características adicionales que pueden beneficiar a su empresa. Estas pautas ayudarán a que la transición de su empresa a un sistema de inventario de códigos de barras sea exitosa.

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