5 formas de colaborar online en tiempo real

Los entornos de oficina de todo el mundo promueven la colaboración en el lugar de trabajo. Ahora que el trabajo remoto se está volviendo cada vez más destacado, los gerentes también deben descubrir formas de colaborar en línea. Como gerente que trabaja en equipos remotos en el extranjero, necesita las mejores herramientas de colaboración en línea si desea completar proyectos a tiempo. Sin las mejores herramientas digitales, podría disminuir el ROI de su empresa. Después de todo, los equipos que no colaboran no son productivos. Siga leyendo para descubrir las principales formas diferentes de colaborar en línea en tiempo real para mejorar la eficiencia de su equipo remoto.

Herramientas para compartir archivos

Los gerentes aumentan los niveles de productividad de sus equipos remotos mediante el uso de herramientas para compartir archivos para colaborar en línea. La mayoría de las herramientas para compartir archivos permiten a los empleados enviar sus documentos a sus colegas rápidamente. Esto hace que completar los proyectos a tiempo sea mucho más fácil. Además, las mejores herramientas para compartir archivos brindan a los trabajadores la opción de editar los documentos de los demás. Algunos incluso te permiten comentar documentos para evitar editar algo que no debería cambiarse. Estas herramientas fomentan el trabajo en equipo entre equipos remotos al mismo tiempo que brindan a los gerentes la oportunidad de monitorear la colaboración en tiempo real.

Mensajería instantánea

Otra forma de colaborar en línea con los trabajadores remotos es utilizar la mensajería instantánea. Varias plataformas de gestión de proyectos vienen equipadas con mensajería instantánea integrada. Estas plataformas facilitan la comunicación con los empleados externos. Si necesita que un trabajador complete una tarea urgente, puede enviarle un mensaje de inmediato. La mayoría de las plataformas les dicen a los usuarios quién está en línea mientras están, por lo que puede asegurarse de que sus mensajes urgentes se recibirán y leerán rápidamente. El software funciona de manera similar al software de mensajes de texto para empresas. Además, la mensajería instantánea permite a los empleados hacerte preguntas a ti y a sus colegas sobre los proyectos en los que están trabajando. A su vez, su colaboración en línea mejora sus niveles de productividad y genera confianza en el equipo simultáneamente.

Retroalimentación

Considere la posibilidad de colaborar en línea a través de opciones de comentarios. Las plataformas que ofrecen los mejores comentarios lo hacen a través de paneles públicos. Todos los empleados del equipo y, a veces, toda la empresa pueden comunicarse entre sí en el mismo lugar. Esta opción admite conversaciones en tiempo real y también permite a los usuarios regresar a conversaciones anteriores para obtener información. Puede comentar sobre el progreso de su equipo con esta herramienta. Algunas plataformas incluso permiten a los usuarios configurar notificaciones para que se les notifique cuando usted u otros trabajadores proporcionen comentarios. Utilice este método para colaborar en línea en tiempo real.

Mapas mentales

Si a usted y a su equipo les gusta intercambiar ideas, las herramientas de mapas mentales son muy eficaces para la colaboración. Hay un software de mapas mentales en tiempo real que le permite planificar mediante la elaboración de planes, procesos y objetivos del proyecto. Con un software colaborativo, todos pueden compartir fácilmente sus ideas, realizar cambios y ver los próximos hitos. Además, puede crear plantillas existentes para proyectos similares. Las herramientas de colaboración de mapas mentales son una gran solución para intercambiar ideas y planificar juntos como equipo.

Herramientas de seguimiento del tiempo

Los equipos más eficientes colaboran utilizando rastreadores de tiempo. Este tipo de software en tiempo real mantiene a todos enfocados en la administración de su tiempo. Todos los miembros de su equipo pueden ver fácilmente el tiempo dedicado a páginas web, documentos o proyectos específicos. Más aún, el software puede proporcionar análisis de mapas de calor para mostrar en qué parte de la página pasó más tiempo. Si bien esto puede ser alarmante para los miembros del equipo distraídos, el software podría ahorrar mucho tiempo al informar las horas facturables o al planificar proyectos futuros. Lo más importante es que estos software brindan una visión objetiva de cuánto tiempo toma cada tarea.

Para tener un equipo remoto eficiente, los gerentes deben colaborar en línea utilizando software en tiempo real. Implemente un sistema seguro de intercambio de archivos para que su equipo pueda intercambiar archivos, documentos y medios importantes rápidamente. En segundo lugar, una plataforma de mensajería instantánea puede evitar que su equipo envíe docenas de correos electrónicos innecesarios al día. Con el software de colaboración en línea adecuado, puede proporcionar muchos comentarios, intercambiar ideas sobre planes y realizar un seguimiento de su tiempo juntos. Todas estas son formas diferentes de colaborar en línea en tiempo real y, al mismo tiempo, hacer que su equipo sea más eficiente.

Wang Fritz
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