5 ideas para el manual del empleado

Un simple manual para empleados es como una hoja de ruta para los procesos y procedimientos de su organización. Este documento sirve como una recopilación de políticas y protocolos para toda la empresa. También describe los derechos y obligaciones legales de los empleados. Tener un manual del empleado aclara las reglas y responsabilidades de todos los miembros del equipo. De esta manera, no hay duda sobre lo que se requiere y se espera de ellos. Debido a la jerga legal necesaria en estos documentos, a menudo resultan rígidos y aburridos. Los gerentes luchan por crear un manual para empleados que la gente realmente quiera leer. Afortunadamente, existen algunas estrategias útiles para redactar manuales que despertarán el interés y la participación de los empleados. A continuación, presentamos algunas ideas creativas para su sencillo manual para empleados.

Mostrar valores y cultura

Primero, es importante mostrar los valores y la cultura de su empresa en su manual de empleados. Cuando esto se hace de manera efectiva, los empleados están emocionados de seguir leyendo. Para encontrar el éxito en su negocio, los miembros de su equipo deben estar alineados con las misiones y los valores de su empresa. Por tanto, es fundamental incluir estos objetivos al principio de su manual. Incluya una declaración de apertura que abarque lo más importante para su empresa. Luego, brinde testimonios y ejemplos en un formato fácilmente digerible. Cubre tus temas en un tono de conversación informativo pero sencillo. Una presentación de diapositivas, por ejemplo, es una excelente manera de transmitir los valores de su empresa de manera efectiva. Incluya características visuales como fotografías, ilustraciones y hermosos diseños para hacer que sus diapositivas destaquen. Incluya una guía cultural creativa en su manual del empleado para que sea más atractivo para su equipo.

Usa ilustraciones divertidas

Otra forma creativa de mejorar su sencillo manual para empleados es utilizar ilustraciones divertidas. Las ilustraciones son una manera excelente de dividir la jerga legal con mucho texto incluida en estos documentos. Utilice dibujos animados para que las personas se diviertan mientras leen su manual. Esto le dará a su manual un tono relajado y divertido. También hará que sea mucho más agradable de leer. Se pueden utilizar dibujos animados divertidos para proporcionar ejemplos de las políticas de la empresa en acción. Además, las ilustraciones son una excelente manera de enfatizar su estrategia de marca ante los nuevos empleados. Incluya ilustraciones en un espectro de colores que se alinee con el material de su marca orientado al cliente. Esta cohesión transmitirá una fuerte identidad de empresa a todos los lectores. Las ilustraciones son una excelente característica creativa para agregar a su sencillo manual para empleados.

Divide el texto visualmente

También es útil dividir el texto visualmente en su manual del empleado. Una forma de hacerlo es a través de las ilustraciones mencionadas anteriormente. También es útil utilizar cuadros de texto, listas y columnas para comunicar la información con mayor claridad. A la gente le encanta leer listas. Por lo tanto, las columnas son una excelente manera de involucrar a los empleados mientras transmiten las políticas de la empresa. Un cuadro de texto permite a los gerentes resaltar la información más importante en cada página. Use un color diferente para estos cuadros de texto separados. Esto transmite que la información incluida en estos recuadros es de importancia clave. También hace que las políticas más relevantes sean más fáciles de encontrar para los empleados. Dividir información complicada en secciones fáciles de administrar mantiene a los lectores interesados. Utilice funciones visuales creativas para dividir el texto en su sencillo manual para empleados.

Agregue ventajas que le interesan a su equipo

Agregue las ventajas que le interesan a su equipo al compilar su manual del empleado. Una vez que haya descrito todas las políticas importantes y los acuerdos legales, agregue los detalles que sus empleados quieran escuchar. Esto les hará saber que tiene un gran interés en que continúen siendo felices en su empresa. Esto puede incluir acuerdos laborales flexibles o políticas de redes sociales. También es posible que desee entrar en detalles sobre el estacionamiento, el uso del teléfono celular, códigos de vestimenta en la oficina, o cualquier otra información útil. Los empleadores de hoy están encontrando más formas de agregar valor a cada trabajo. Sea creativo con sus ofertas de beneficios en su manual para empleados. Incluya sabáticos, servicio público y oportunidades de aprendizaje continuo. El resto de su manual está lleno de reglas y expectativas. Incluya una sección dedicada solo a las ventajas que le interesan a su equipo. Agregar beneficios relevantes es una forma creativa de mejorar su sencillo manual para empleados.

Presente su manual anualmente

Por último, es útil programar anualmente las presentaciones del manual para su equipo. Esto muestra a los empleados que sus políticas y prácticas están integradas en su cultura y misión. Crea un día entero con actividades divertidas dedicadas a presentar tu manual. En lugar de enviar un PDF, imprima una versión legible y atractiva. Imprímalo en color, encájelo y quizás incluso póngalo en un paquete de ayuda para cada empleado. Haga que su evento de presentación sea interactivo. Realice una encuesta o un cuestionario para obtener comentarios útiles sobre las políticas del año anterior. Desarrolle superlativos y recompensas para felicitar a los miembros del equipo por su progreso. Estas técnicas son alegres y al mismo tiempo mantienen la seriedad de su documento. Programe una presentación anual para involucrar a los empleados con su sencillo manual para empleados de forma creativa.

Los gerentes están interesados ​​en las técnicas más creativas para redactar un manual para empleados. Primero, es esencial mostrar sus valores y la cultura de la empresa efectivamente. Utilice ilustraciones divertidas para que los empleados se diviertan mientras leen. Divida su texto visualmente usando listas, columnas y cuadros separados. Incluya ventajas atractivas que le interesen a su equipo. Programe actividades divertidas para presentar su documento a su equipo cada año. Estas son algunas ideas creativas para su sencillo manual para empleados.

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