5 pautas para implementar el seguimiento de los teletrabajadores

Si usted es un gerente que está considerando realizar un seguimiento remoto del tiempo de los empleados, es importante saber cómo implementar este sistema respetando las preocupaciones de los empleados. El software de seguimiento remoto del tiempo es una excelente manera de monitorear a los empleados y asegurarse de que se mantengan enfocados. Sin embargo, algunos empleados pueden sentir que su privacidad está siendo invadida. Esto es especialmente cierto con ciertas características como el monitoreo constante de la pantalla y el rastreo por GPS. Si sigue los pasos adecuados para integrar las herramientas de seguimiento del tiempo, puede mejorar la productividad del lugar de trabajo para tu negocio. Para evitar el resentimiento de los empleados, es fundamental que genere confianza. Siguiendo estas pautas, puede implementar respetuosamente el seguimiento remoto del tiempo de los empleados.

Ser transparente

Al introducir un sistema de seguimiento remoto del tiempo, es fundamental que sea transparente con sus empleados. Al ser transparente, puede promover la confianza entre usted y sus empleados. Una forma de lograrlo es compartiendo sus hojas de tiempo y alentando a los empleados a compartir las suyas también. Esto puede ayudarlo a crear una cultura de apertura y responsabilidad dentro de la empresa. Demuestra que nadie tiene nada que ocultar y que todos están en el mismo equipo. Tener una mayor confianza en los empleados evitará que seas autoritario. En cambio, los empleados pueden tener una mayor independencia y responsabilidad. Por estas razones, la transparencia es una parte esencial de la implementación de un sistema de seguimiento del tiempo de una manera que promueva la confianza.

Abstenerse de microgestión

Para utilizar el seguimiento remoto del tiempo de una manera que respete a los empleados, asegúrese de evitar la microgestión. La microgestión de los empleados genera resentimiento y desconfianza. Los empleados deben poder trabajar de forma independiente sin preocuparse por ser observados. Incluso monitorear demasiado de cerca a los empleados que trabajan duro puede tener un impacto negativo. Si se encuentra microadministrado, considere por qué podría sentir la necesidad de hacerlo. Suele deberse a una falta de confianza. En lugar de microgestión, debería trabajar para generar confianza en la empresa. Al abstenerse de la microgestión y abordar los problemas que la causan, puede implementar eficazmente el seguimiento remoto.

Obtener el consentimiento

Obtener el consentimiento es la parte más importante de implementar respetuosamente el seguimiento del tiempo remoto. Sus empleados deben saber que están siendo monitoreados. Además, deben comprender las capacidades del servicio de seguimiento que elija. Si usted o sus empleados lo desean, pueden firmar un acuerdo que describa lo que implica su implementación del seguimiento remoto del tiempo. Al obtener el consentimiento, establece confianza con sus empleados. También asegura que cumpla con las leyes estatales. A través de las prácticas adecuadas, puede garantizar la protección de privacidad online para sus empleados. Algunos países tienen ramificaciones legales para no informar a los empleados sobre la supervisión. Al obtener el consentimiento, puede implementar el seguimiento remoto del tiempo respetando la privacidad de los empleados.

Anime a los empleados a dar su opinión

Alentar a los empleados a dar su opinión es esencial para crear un sistema de seguimiento remoto exitoso. El seguimiento remoto del tiempo no debería ser una carga para los empleados. No deberían tener que dedicar mucho tiempo a registrar horas. Además, deben sentirse cómodos con la forma y la frecuencia con la que están siendo monitoreados. Para asegurarse de que los empleados se sientan cómodos con un sistema de seguimiento remoto, solicíteles comentarios. Bríndeles la oportunidad de expresar sus preocupaciones. Al escuchar a sus empleados, puede asegurarse de que se satisfagan sus dos necesidades. Un buen sistema de seguimiento del tiempo puede beneficiar a los empleados al permitirles controlar su propio progreso. Obtener comentarios de los empleados es una parte necesaria de la implementación del software de seguimiento del tiempo remoto.

Comuníquese con los empleados

Para tener un sistema de seguimiento remoto exitoso, debe comunicarse con los empleados con frecuencia. Esta es una buena forma de darles comentarios útiles. Además, es una forma de mantener la confianza entre personas que pueden estar muy lejos unas de otras. Recuerde a los empleados que no están aislados sino que forman parte de un equipo. Al mantener esta confianza, se sentirá cómodo con monitorearlos menos y dándoles más independencia. Un buen sistema de seguimiento del tiempo remoto se basa principalmente en la confianza y la comunicación. Por esta razón, comunicarse con los empleados es una parte importante de la implementación de un sistema de seguimiento remoto exitoso.

Un sistema de seguimiento remoto requiere confianza mutua entre usted y sus empleados para tener éxito. Afortunadamente, hay varias formas de mantener la transparencia, construir confianza y unidad en toda su organización. Antes de monitorear a los empleados, primero debe obtener su consentimiento. Además, debe ser transparente para promover la confianza y la responsabilidad. También debe abstenerse de microgestión. Animar a los empleados a dar su opinión es otro paso importante. Por último, comuníquese con los empleados para mantener conexiones a largas distancias. Estas pautas le ayudarán a implementar un sistema de seguimiento del tiempo remoto que respete las preocupaciones de los empleados.

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