6 formularios de incorporación de empleados que mejoran la experiencia laboral

Los gerentes de contratación quieren saber cómo pueden aumentar las tasas de retención de empleados. El uso de formas innovadoras durante la incorporación lo ayudará a lograr este objetivo. Por supuesto, ciertos formularios de incorporación son obligatorios. La ley requiere que cada gerente de contratación proporcione formularios de retención a sus empleados. Sin embargo, existen documentos adicionales que mejorarán su proceso de incorporación. Estas formas ingeniosas se adaptan más específicamente a las necesidades de sus nuevos empleados. Proporcionan información adicional que ayuda a dar la bienvenida a nuevos miembros a su equipo. Cuando los empleados se sienten cuidados y bienvenidos, es más probable que se queden. Aquí hay algunas formas innovadoras de incorporación que mejoran la retención de empleados.

Manual del Empleado

Otro formulario de incorporación útil es un manual para empleados. Escribir un manual del empleado que describe sus requisitos, políticas y procedimientos. Su manual del empleado debe cubrir toda la información que un empleado necesita saber sobre el trabajo en su empresa. En él, describa la misión, visión y cultura de su empresa. Este manual también es una forma de comunicar las pautas y expectativas para su nuevo empleado. Cuando los nuevos empleados tienen una comprensión profunda de las expectativas laborales, tienen más probabilidades de tener éxito. Incluya una página de firma del empleado al final de este formulario. De esta manera, puede verificar que haya sido leído por cada nuevo empleado. Incluya un manual para empleados en sus formularios de incorporación para fomentar la retención de empleados.

Carta de bienvenida

Es una buena idea incluir una carta de bienvenida a los empleados en su paquete de formularios de incorporación. Esta carta hará que su nuevo empleado se sienta como un miembro del equipo. Dentro de esta carta, habla sobre su papel y explica por qué los contrataste. Esta es una manera simple de demostrar que su empresa se preocupa por sus empleados. Incluso puede crear un video de bienvenida personalizado para que se corresponda con esta carta. Grabe un video corto de supervisores saludando a los nuevos miembros de su equipo. No importa cómo esté compuesta, una carta de bienvenida es una excelente forma de incorporación. Hará que su nuevo empleado se sienta bien con su decisión laboral. Cuando los empleados se sienten bienvenidos, es más probable que se conviertan en miembros a largo plazo de su equipo.

Programas de incentivos para empleados

A lo largo del proceso de incorporación, muchos propietarios de negocios han comenzado a proporcionar formularios que presentan a los empleados sus programas de incentivos, el mejor incentivo corporativo. Los programas son una herramienta excelente para optimizar la productividad de la fuerza laboral, aumentar la retención de empleados y mejorar la experiencia del personal. Independientemente de los incentivos, ventajas o beneficios que ofrezca, asegúrese de describir claramente estas opciones durante la fase de incorporación. Al comprender una estructura basada en incentivos, los empleados pueden comenzar a trabajar de inmediato para lograr beneficios y objetivos específicos. Asegúrese de incluir documentos sobre su programa de incentivos para empleados durante la fase de incorporación para mejorar la experiencia de sus empleados.

Oportunidades de entrenamiento

Proporcione un formulario de incorporación que destaque las oportunidades de capacitación de su empresa. Los informes indican que las oportunidades de capacitación relacionadas con el trabajo afectan la decisión de los empleados de permanecer en una empresa. Para garantizar altas tasas de retención, ofrezca oportunidades de capacitación a nuevos empleados. En un formulario de incorporación, describa claramente el alcance de sus opciones de capacitación. Las oportunidades de capacitación capacitan a los empleados para desarrollar nuevas habilidades. También ayudan a los empleados a aprender software y procesos críticos. Utilice estas oportunidades para mejorar el entrenamiento de liderazgo de empleados. Las opciones de capacitación motivan a los empleados a permanecer en el trabajo. Durante el proceso de incorporación, proporcione un documento que describa estas oportunidades.

Beneficios no requeridos

También debe proporcionar a los nuevos empleados un documento de beneficios no obligatorios. Estos formularios de incorporación describen los beneficios adicionales que su empresa ofrece a cada empleado. Además de los requeridos por la ley, cada negocio tiene beneficios para ofrecer a cada nuevo empleado. Esto puede incluir un estipendio de viaje, beneficios de bienestar u opciones sobre acciones. En un formulario de incorporación, comunique claramente estos beneficios no requeridos a cada nuevo empleado. Incluya una explicación de estas políticas y los formularios que deben completar para participar. Cuando los empleados aprovechan al máximo los beneficios de su empleador, están más satisfechos en su trabajo. Los empleados satisfechos tienen poder de permanencia. Incluya un documento de beneficios no obligatorios en sus formularios de incorporación para mejorar la retención de empleados.

Hoja de trabajo de objetivos

Otra forma innovadora de proporcionar durante la incorporación es una hoja de trabajo de objetivos. Estas hojas de trabajo lo ayudan a monitorear y lograr los objetivos comerciales. Siéntese con su nuevo empleado en su primer día y hable sobre lo que quiere lograr en su empresa. Use una hoja de trabajo de objetivos para guiar su discusión. Mientras habla, escriba las metas de sus empleados. También debe describir claramente sus expectativas para su papel y los primeros proyectos que deben asumir. Al completar esta hoja de trabajo juntos, se asegura de estar en la misma página. Esto reduce los problemas de responsabilidad y expectativas. También ayuda a los nuevos empleados a asimilarse más fácilmente. Cuando los empleados articulan objetivos realistas, es más probable que los cumplan. Esto asegurará el éxito continuo para ellos en su empresa.

Los formularios de incorporación correctos aumentan las tasas de retención de empleados. Primero, incluya una carta de bienvenida que haga que su nuevo empleado se sienta como un miembro del equipo. Proporcione un manual para empleados que comunique claramente su visión y cultura. Además, ofrezca una lista de beneficios no requeridos disponibles a través del empleo. Use una hoja de trabajo de objetivos para delinear las expectativas y monitorear el desempeño laboral. Por último, resalte su formación de los empleados oportunidades para atraer aún más a los empleados a quedarse. Estas son algunas formas innovadoras de incorporación que aumentan las tasas de retención de empleados.

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