Cómo calcular el coste de horas extras de los empleados

El cálculo del coste de las horas extraordinarias puede ser un proceso estresante para los dueños de negocios modernos. Obviamente, es esencial compensar justamente a sus valiosos empleados por su tiempo de trabajo. Sin embargo, puede ser a la vez difícil adaptarse a la normativa vigente. Para complicar aún más la combinación, es posible que tenga dificultades para administrar el pago de horas extra a través del sistema de nómina de su empresa. Tenga en cuenta que los requisitos de nómina varían ampliamente dependiendo de si está compensando a empleados por hora o asalariados. Para mejorar eficazmente sus procedimientos de nómina, siga leyendo para aprender a calcular el coste de horas extra de los empleados.

Verifique las regulaciones federales

Para calcular los costes de horas extra, primero debe evaluar las regulaciones federales. Las regulaciones federales establecen los requisitos mínimos de nómina para administrar los pagos de horas extra. Estas leyes están establecidas actualmente por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Esta ley federal establece regulaciones sobre horas extras, salario mínimo y requisitos de trabajo infantil. Actualmente, la FLSA requiere que los empleados que trabajen más de cuarenta horas en una semana laboral sean compensados ​​con un salario equivalente a una vez y media la tasa de pago tradicional. Por lo tanto, a los empleados que actualmente se les paga $ 20 por hora, se les debe pagar un mínimo de $ 30 por hora cuando trabajan horas extra.

Crear una escala de horas extras

Los dueños de negocios deben calcular una escala de horas extra para calcular efectivamente el coste de nómina de los empleados. Una vez que la escala de horas extra esté configurada correctamente, infórmela a todos sus empleados. Esto garantiza que los empleados sepan qué esperar al superar las cuarenta horas en una sola semana laboral. Sin una escala de horas extra divulgada previamente, los empleados pueden sentir que se les paga mal por sus esfuerzos, incluso si están en la carrera de sus sueños. Recuerde que la FLSA le exige que pague a los empleados por lo menos tiempo y medio por sus horas extra. Sin embargo, esta cifra representa solo un mínimo. Algunos empleados pueden optar por compensar a los empleados más pesados ​​por sus esfuerzos de horas extra. Por ejemplo, puede optar por compensar a sus valiosos empleados con el doble de tiempo o con una tarifa fija por hora, como $ 25 la hora.

Utilice una calculadora de horas extra gratis

El uso de una calculadora gratuita de horas extras es una excelente manera de simplificar el cálculo de la nómina. Incluso después de evaluar las regulaciones federales y desarrollar una escala de horas extras, aún puede ser increíblemente difícil calcular los salarios de los empleados. Tiene varios empleados, cada uno ganando diferentes tarifas por hora, lo que complica enormemente el proceso. Una calculadora de horas extras gratis le permite ingresar y calcular digitalmente información de horas extra. Primero le piden que configure su multiplicador. Como se mencionó anteriormente, el mínimo nacional es 1,5 veces la tarifa por hora actual del empleado. Sin embargo, el multiplicador se puede personalizar según su política específica. Con su conjunto de multiplicadores, simplemente debe ingresar la tarifa por hora regular del empleado, junto con el total de horas trabajadas. Luego, las calculadoras devuelven el monto total adeudado como resultado de sus horas regulares y horas extra.

Evaluar las leyes

Incluso después de evaluar los requisitos salariales, debe evaluar las leyes establecidas por cada comunidad. Algunas comunidades establecen leyes laborales que superan los requisitos. El incumplimiento de las regulaciones puede resultar en fuertes multas y sanciones. Antes de divulgar una política de horas extra, asegúrese de consultar con el departamento de trabajo que le corresponda. Al mismo tiempo, puede ser beneficioso trabajar con un abogado laboral para mantenerse actualizado con las leyes  cambiantes. Para calcular el coste de horas extras, asegúrese de evaluar las implicaciones de las leyes en los pagos de sus empleados.

Considere a los empleados exentos

Antes de comenzar a procesar el pago de horas extra, primero debe considerar la exención de cualquier empleado exento que pueda contratar. Si bien los empleados ciertamente reciben el salario de las horas extraordinarias, no siempre se les exige. Según el puesto de trabajo o las responsabilidades de los empleados específicos, es posible que estén exentos de recibir pago por horas extra. La clasificación todavía se determina caso por caso para garantizar estándares justos en todas las organizaciones.

Puede ser un proceso complejo para los dueños de negocios calcular el coste de horas extras. Afortunadamente, existen medidas efectivas para ayudarlo con el cálculo. En primer lugar, ayuda a crear una escala de horas extra divulgada previamente con todos sus empleados. Luego, verifique las regulaciones federales que afectan sus decisiones de horas extras. Al mismo tiempo, a menudo es conveniente verificar las regulaciones municipales y estatales. Para aliviar las dificultades de cálculo, considere usar una calculadora de horas extra gratuita. Además, considere a los empleados exentos antes de implementar una política de horas extra estática. Considere los puntos mencionados anteriormente para aprender a calcular el coste de horas extras de los empleados.

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