Cómo elegir proveedores para su pequeña empresa

Su pequeña empresa no puede funcionar de manera eficiente sin proveedores. Ya sea que se trate de materias primas, combustible o Internet, necesita muchos tipos de recursos para mantener las cosas en marcha. La función principal de los proveedores es proporcionarle los materiales y servicios que necesita para realizar negocios, pero aquí hay muchos matices. Debes confiar en que en caso de emergencia, tus proveedores se apresurarán a ayudarte para que puedas retomar tus actividades. Hay varios pasos que debe seguir para elegir un proveedor para negocios. ¿Cómo encontrar proveedores confiables que no lo dejarán varado en momentos de necesidad? ¿Cómo estar seguro de que lo ayudarán a entregar sus propios productos y servicios a los clientes sin demoras? Siga leyendo para descubrir nuestros consejos.

Establezca sus necesidades

¿Qué artículos y suministros son cruciales para el éxito de su negocio? ¿Qué cantidades de suministros necesita regularmente? ¿Qué tan rápido deben llegarle los suministros para que sus actividades no sufran interrupciones? Responder estas preguntas es el primer paso para determinar las características que debe buscar al seleccionar un proveedor. Quizás tenga una granja, una pequeña empresa de construcción o su negocio requiera transporte frecuente. Esto significa que necesita grandes cantidades de combustibles para la industria agrícola y de la construcción. En este caso, debe establecer qué cantidad necesita para un período específico, si puede almacenar cantidades mayores o no y si la entrega rápida es esencial para sus actividades. Conocer sus necesidades facilita la búsqueda del proveedor que se ajuste a sus expectativas.

Proveedores de investigación

Después de determinar las necesidades de su negocio, es hora de ver qué ofrece el mercado. Empiece por buscar información sobre varios proveedores que operan en el mismo campo para poder comparar ofertas. Si la información en línea es escasa, puede contactar a los proveedores directamente. Considerar proveedores de automatización de almacenes para acelerar el procesamiento y la entrega de pedidos. No se apresure a firmar un contrato sin hacer una evaluación adecuada de varias empresas competidoras. Cuando busque proveedores, cree una lista de criterios que lo guíen para no pasar por alto requisitos importantes. Cosas como los tiempos y métodos de entrega, el seguimiento de la entrega, las cantidades mínimas y máximas de pedido, el control de calidad o los descuentos pueden marcar la diferencia entre dos empresas y ayudarlo a elegir la mejor.

Minimizar los riesgos

Incluso los propietarios de pequeñas empresas que implementan prácticas comerciales inteligentes dependen de sus proveedores para tener éxito. Todo el mundo espera trabajar con proveedores fiables, pero no siempre es así. Algunos de ellos no cumplen con las expectativas a pesar de sus mejores intenciones. Para reducir los riesgos para las empresas, comience poco a poco cuando se trata de formar una nueva colaboración y monitorear el desempeño del proveedor durante un período determinado. Otra buena forma de minimizar los riesgos es elegir proveedores que brinden servicios de emergencia. Para una escasez de combustible, por ejemplo, necesita un proveedor capaz de realizar entregas el mismo día o que pueda realizar entregas en cualquier lugar. La planificación para el peor de los casos nunca es descabellada en los negocios, ya que cualquier retraso puede causar la pérdida de clientes, recursos y dinero.

Monitorear el desempeño del proveedor

Una vez que haya seleccionado un proveedor confiable, debe monitorear constantemente su desempeño. Incluso los mejores proveedores cometen errores ocasionales. Cuando estos problemas son extremadamente infrecuentes, es comprensible. Sin embargo, tan pronto como los problemas se vuelvan repetitivos, debe interrumpir los servicios de inmediato. Para proteger mejor su responsabilidad, es esencial no firmar contratos a largo plazo con proveedores que acaba de conocer. Solo después de haber experimentado servicios consistentes durante varios meses, debe considerar un acuerdo prolongado. Para supervisar mejor el rendimiento, asegúrese de tener un punto de contacto directo con su proveedor. Esto le permite abordar fácilmente cualquier problema o controlar el desempeño del proveedor. Incluso si trabaja con proveedores mayoristas en línea, aún necesita un punto de contacto eficiente.

Los proveedores confiables pueden entregar las cantidades y los artículos correctos a tiempo, incluso con poca antelación. Hay varios pasos para encontrar proveedores y trabajar con ellos. Deben poder respaldar los requisitos de su negocio dentro de un presupuesto razonable y ayudarlo a mantener altos sus niveles de productividad. Con nuestros consejos, estará más cerca de encontrar los proveedores que su pequeña empresa necesita.

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2 Comentarios

  1. Fátima Ruiz
    • Ignacio Sánchez

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