Cómo encontrar un asistente virtual para maximizar la productividad

Los dueños de negocios buscan constantemente contratar asistentes virtuales para maximizar estratégicamente la productividad. Los asistentes virtuales son profesionales independientes altamente capacitados. Tienen la tarea de realizar tareas administrativas y soporte técnico de forma remota. Como propietario de una empresa, puede aliviar su carga de trabajo delegando estas tareas. Esto le proporciona más tiempo para atender responsabilidades de alto nivel. De esta forma, los asistentes virtuales hacen que su negocio sea más productivo. Continúe leyendo para aprender cómo encontrar un asistente virtual para maximizar la productividad.

Crear una descripción de trabajo

Primero, debe crear una descripción de trabajo para su puesto. Esto comienza con la definición de las tareas administrativas que cubrirá su asistente. Especifique estas tareas en su descripción del trabajo. Además, proporcione las habilidades que necesitarán para ser productivos. Por ejemplo, ¿necesita alguien familiarizado con las herramientas de gestión de tareas? Identifique exactamente lo que necesita y proporcione esta información en la descripción de su trabajo. Esto lo conectará con los candidatos capaces de satisfacer sus necesidades. Sea claro sobre las expectativas, la compensación y el horario de trabajo. También desea incluir información como su misión y valores. Una descripción detallada del puesto lo conectará con los candidatos más productivos para el puesto.

Utilice su red profesional

También puede utilizar su red profesional para encontrar un asistente virtual. Tu asistente virtual debe ser alguien en quien confíes. Una de las mejores formas de encontrar una persona confiable es a través de referencias. Comuníquese con su lista de contactos y hágales saber que necesita ayuda. Esto puede incluir a otros dueños de negocios, mentores o un grupo de redes al que pertenece. Es probable que alguien de su red tenga una recomendación. Una referencia de la red es un canal ideal para encontrar un asistente virtual. Le permite obtener comentarios de los empleadores anteriores de su candidato. Esto le permite conectarse con los empleados más competentes y productivos. Busque en su red profesional para encontrar un asistente virtual para su negocio.

Plataformas independientes

Utilice una plataforma independiente para encontrar un asistente virtual. Las plataformas de autónomos te conectan con millones de autónomos registrados. En estas plataformas, puede encontrar millones de autónomos para contratar. Puede buscar utilizando criterios calificados para encontrar el candidato adecuado para su negocio. Estas plataformas también le permiten revisar los perfiles y carteras de cada asistente virtual. Utilice esta información para evaluar cómo se desempeñaron en el pasado. Los sitios independientes rastrean automáticamente las horas y capturan una captura de pantalla del trabajo que hace su asistente. Esto proporciona una capa adicional de responsabilidad que garantiza los métodos más productivos. Las plataformas independientes también gestionan el proceso de pago por ti. Esto libera aún más su tiempo. Una plataforma independiente es otra forma productiva de encontrar un asistente virtual.

Designar un período de prueba

Por último, es útil diseñar un período de prueba para su asistente virtual. A veces, un asistente se ve muy bien en el papel, pero no se desempeña bien en la vida real. Además, puede elegir un candidato que simplemente no sea adecuado para su industria en particular. Para encontrar el candidato adecuado para su trabajo, comience con un período de prueba. Su período de prueba debe ser de 30 a 90 días. Esto le dará tiempo suficiente para ver si su asistente virtual es el adecuado. También les brinda un incentivo adicional para que hagan un buen trabajo. Si saben que está en juego un papel permanente en su equipo, serán más productivos en su trabajo. Un período de prueba designado ayuda a garantizar que su asistente virtual sea el candidato adecuado para usted.

Crear una prueba de solicitante

En su solicitud, incluya un prueba previa al empleo que debe cumplir tu asistente virtual. Esta debe ser una tarea sencilla representativa de su negocio. Si es escritor, por ejemplo, pídale a su asistente que busque las direcciones de correo electrónico de tres agentes de publicación que viven en Nueva York. Un ajuste adecuado será capaz de hacer esto en unos minutos. Esta sencilla prueba le ayudará a identificar a los candidatos que hicieron un esfuerzo adicional para completar una tarea con éxito. Otro truco consiste en incluir una prueba de fuego en la descripción de su trabajo. Dentro de su publicación, pida a sus solicitantes que incluyan una palabra específica en su respuesta. Esto eliminará a los solicitantes que no hayan leído la descripción del trabajo en su totalidad. Le permite saber qué candidatos pueden seguir instrucciones. Incluya una prueba en su aplicación para conectarse con los asistentes virtuales más productivos.

Los dueños de negocios quieren encontrar un asistente virtual que mejore su productividad. Esto comienza con la creación de una descripción del trabajo que especifica sus deberes administrativos. Puede utilizar su red profesional para encontrar referencias de personas de confianza. También puede revisar los perfiles de los asistentes virtuales en una plataforma autónoma. Para encontrar el mejor asistente, incluya una prueba exigente en su aplicación. Una vez que elija un candidato, realice un período de prueba para ver si es el adecuado. Considere los puntos mencionados anteriormente para aprender cómo encontrar un asistente virtual para maximizar la productividad.

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2 Comentarios

  1. Izaskun Goikoetxea
    • Ignacio Sánchez

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