Dividir la oficina en espacios individuales

La actualización del entorno de trabajo con módulos individuales en la oficina proporciona a los administradores de la oficina una solución al problema de la privacidad en los espacios de trabajo modernos. Hoy en día, es común que las empresas adopten el concepto de espacio abierto para una mayor colaboración. Sin embargo, la falta de áreas apartadas para asuntos confidenciales y espacios tranquilos es una de las principales quejas sobre este tipo de diseño de oficina. Para combatir este problema, los gerentes de oficina están recurriendo a la creación de espacios privados en la oficina para crear ese espacio íntimo. Es una solución viable para espacios aislados con un escritorio individual, pero haga su tarea antes de enviar esa orden de compra. Los gerentes de oficina deben seguir leyendo para obtener información importante antes de actualizar el entorno de trabajo con un módulo de privacidad de oficina.

Una solución viable para empresas con un presupuesto limitado

Si es un gerente de oficina que está contemplando la renovación de una oficina, los módulos individuales separados por mamparas son una solución viable para empresas con un presupuesto limitado. Es una reacción común ver signos de dólar cuando piensa en iniciar proyectos como este. Después de todo, las renovaciones involucran todo tipo de contratistas, materiales de construcción y otros costos diversos. Los módulos individuales son más económicos y brindan esas áreas dedicadas alrededor de la oficina. Además, la mayoría son portátiles, lo que le permite transportarlos por la oficina o llevarlos consigo si se muda a una ubicación diferente. Por estas razones, los gerentes de oficina con un presupuesto limitado deberían considerar seriamente los módulos de privacidad para cualquier actualización del lugar de trabajo.

Tipos de módulos individuales

Elegir el tipo adecuado de módulos de privacidad de oficina para su oficina requiere un poco de investigación. Los gerentes de oficina inicialmente pueden evocar una imagen de un espacio de trabajo independiente similar a una cabina telefónica cuando escuchan las palabras «espacio de privacidad en la oficina». De hecho, esos espacios son una solución de estación de trabajo privada muy común para individuos. Además, existen muchas alternativas que permiten múltiples usuarios que también mitigan el sonido exterior. Estas cápsulas de privacidad pueden verse como una oficina real o tomar la forma de un espacio en forma de colmena. Tenga la seguridad de que los gerentes de oficina que actualicen el entorno de trabajo no tendrán escasez de tipos de separadores para elegir.

Evaluar las necesidades de los empleados

A continuación, los gerentes de oficina que estén considerando la adición de este tipo de privacidad en la oficina deben evaluar las necesidades de los empleados. Saber qué tipo de espacios necesitan los empleados es la clave para mejorar el ambiente laboral. Debe saber que estos «escondites» vienen en todas las formas y tamaños y cada uno ofrece una experiencia ligeramente diferente. Como gerente de la oficina, debe encuestar a los empleados y preguntar si se necesitan áreas de reunión grupal. Quizás sus hallazgos revelen que es más ventajoso tener espacios tranquilos individuales. Tal vez existan requisitos de poblaciones especiales que se adapten a los módulos de privacidad de su oficina. Una vez que haya evaluado las necesidades de los empleados, quedará claro qué tipo de privacidad será la mejor actualización para el entorno de trabajo.

Un lugar privado para nuevas mamás

¿Tiene empleadas que vuelven a trabajar después de la baja por maternidad? Los gerentes de oficina deben proporcionar un lugar privado para las nuevas mamás que están amamantando. Esto no es solo un lujo para esta población especial, es un derecho por ley. Una forma de cumplirla es ofrecer un módulo de privacidad de oficina específicamente para este propósito. Hay algunos diseñados con esta actividad en mente, sin embargo, cualquier pod que entregue un espacio aislado, limpio y seguro cumplirá con la obligación legal de la empresa. Los gerentes de oficina deben tener en cuenta que un baño no constituye un lugar privado para las nuevas mamás.

Un espacio para la meditación

Considere la posibilidad de mejorar el entorno de trabajo con una cápsula para la meditación si el presupuesto lo permite. Este puede parecer un espacio extremadamente silencioso para proporcionar hasta que lea sobre los beneficios. Abundan las investigaciones sobre los efectos positivos de la meditación en la salud mental, aunque solo sea un minuto al día. Este módulo de privacidad de oficina es un espacio dedicado equipado con las características fundamentales que favorecen la meditación. En el lugar de trabajo, los empleados que meditan son altamente productivos y más creativos. Además, su estado mental está enfocado y es positivo. Debido a esto, los gerentes de oficina que proporcionen un módulo para la meditación sin duda mejorarán el entorno de trabajo.

Muchos modernos entornos de oficina están llenos de espacio abierto. Esto hace que sea un desafío para los gerentes de oficina proporcionar espacios tranquilos para individuos o grupos pequeños. Las cápsulas de privacidad de la oficina producen estos espacios apartados y son una solución asequible que viene en varias formas y tamaños. Sin embargo, antes de comprar uno, los gerentes de oficina deben evaluar la necesidad de los empleados. Además, es importante tener en cuenta en la decisión las necesidades de poblaciones especiales, como las madres lactantes. Las cápsulas especiales como las de meditación ofrecen un escape a los empleados y han demostrado aumentar la productividad. Los puntos mencionados son solo algunos a tener en cuenta al actualizar el entorno de trabajo con módulos individuales por cada empleado.

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