Escribir correos electrónicos de ventas que obtengan respuestas

Las empresas crean correos electrónicos de la empresa para lanzar campañas de marketing, enviar correos electrónicos de ventas y llegar a los clientes. El uso de plantillas para enviar correos electrónicos de ventas en frío es una herramienta inteligente y útil que ahorra tiempo. Sin embargo, las plantillas no llenan el espacio en blanco. Usarlos como un cortador de galletas es una pérdida de tiempo, ya que garantiza que casi todos los correos electrónicos enviados serán eliminados, no leídos y posiblemente arrojados a la carpeta de correo no deseado. Hay varias cosas a tener en cuenta al crear un correo electrónico a partir de una plantilla.

Líneas de asunto

Evite las líneas de asunto genéricas y no específicas. La línea de asunto le dice al destinatario de qué se trata el correo electrónico y si vale la pena leerlo o no. Por lo tanto, no se limite a decir «Oferta de fin de semana». Di qué está en oferta y cuándo se llevará a cabo la venta. Sin embargo, no escribas una novela. Mantenga la línea de asunto entre 20 y 40 caracteres.

Algunos consejos para tener en cuenta incluyen:

  • Personalice la línea utilizando el nombre del destinatario y convirtiéndolo en algo que le interese.
  • Crear un sensación de urgencia haciéndoles saber que hay una ventana corta o una cantidad de tiempo finita para actuar.
  • Sea sincero. No hagas afirmaciones increíbles en el asunto o el correo electrónico se eliminará con prejuicios. Deje eso para los comerciales nocturnos.

Cuerpo principal

Además de escribir un efectivo línea de asunto del correo electrónico, necesita párrafos de cuerpo de calidad para obtener respuestas. Mantenga el correo electrónico directamente al grano y breve. Nunca debe ser más largo que unas pocas frases. La gente quiere leerlos rápidamente y decidir si quieren lo que venden. El cuerpo debe ampliar lo que estaba en la línea de asunto agregando más detalles y por qué es esencial para el destinatario.

Tenga en cuenta estos consejos al preparar el contenido principal de su cuerpo:

  • Omita las cortesías. No pierda el tiempo poniendo lo que equivale a una pequeña charla como «¿Cómo estás?» y «Mi nombre es tal y tal». en la línea de apertura. Vaya directamente al meollo del asunto. Sea directo con el tema.
  • Mantenlo amigable. Ser directo y breve no es lo mismo que hacerlo brusco y antipático. Escriba el correo electrónico en un tono de conversación profesional que diga: «Eres mi cliente favorito».
  • ¡El llamado a la acción! Pídale al lector que inicie sesión, haga clic o se comunique con su empresa. Podría ser para programar una demostración, un enlace de video informativo o un código de cupón / descuento. Una llamada a la acción nunca debería ser difícil de vender. Solo debe ser el siguiente paso en el recorrido del cliente el que resulte en una venta.

3 Formato de oración

Una de las mejores plantillas de correo electrónico para considerar usar para correos electrónicos de ventas en frío es el formato de 3 oraciones. Esta plantilla de correo electrónico es un ejemplo brillante de cómo menos es a menudo más. Haga la introducción, el cuerpo y la llamada a la acción en una oración, o lo más cerca posible de ella. Haga cualquiera de estas dos oraciones, si no tuviera sentido en una oración o si la oración sería un revoltijo de cláusulas y preposiciones. El punto es mantener las cosas lo más breves posible. Sin embargo, también desea evitar confundir a su lector. Esto sucede a menudo cuando las empresas se esfuerzan demasiado en agrupar el contenido en una o dos oraciones. Utilice este correo electrónico solo cuando pueda condensar su información de manera eficaz. Luego, puede usar esta plantilla de correo electrónico de ventas en frío para obtener una buena respuesta.

Antes y después de

Otra excelente manera de obtener respuestas de sus correos electrónicos de ventas en frío es crear un contraste de antes y después. Este método implica recurrir a lo que su público objetivo puede estar tratando en ese momento. Si no sabe quién es su público objetivo, descúbralo realizando análisis de segmentación. Una vez que sepa quién es su público objetivo y cuáles son sus luchas, explique cómo sus productos / servicios pueden mejorar su situación actual. Si utiliza este método de correo electrónico de ventas en frío correctamente, logrará los objetivos de su campaña de correo electrónico.

Voltea el status quo

Además, considere cambiar el status quo en sus correos electrónicos de ventas en frío. La rutina y el hábito pueden ser cosas difíciles de romper. Todos conocemos a ese veterano de la industria que todavía insiste en los faxes. Al mismo tiempo, todos conocemos a alguien leal a una marca que se ha quedado atrás en la curva de innovación. Desafiar este status quo y conseguir que alguien pruebe tu producto incluso una sola vez es una excelente manera de atraer nuevos clientes. Pruébelo en su próximo lote de correos electrónicos de ventas en frío para obtener respuestas.

Felicitar, construir y empujar

A todos les gusta ser reconocidos por sus habilidades y logros. Hacer esto es una herramienta de ventas útil cuando desea comunicarse con un experto en su campo o mostrar a un cliente existente otros productos y servicios que podrían ayudarlo y que es posible que aún no utilice. Solo recuerda, sé sincero y no condescendiente. Los reconoces por su excelencia profesional. No es un garabato de un niño de segundo grado que se atasca en el refrigerador.

La mejor manera de pensar en las plantillas de correo electrónico es como mini guías prácticas que el usuario puede elegir para aprovechar al máximo su campaña de correo electrónico. Si trabaja con grandes empresas de generación de leads b2b, puede necesitar un poco de experimentación para lograr la combinación correcta de eficiencia y contenido atractivo, pero los beneficios pueden valer la pena.

Alberto Gálvez
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