Las 5 mejores herramientas para mejorar la gestión de equipos

Los equipos ágiles suelen estar formados por trabajadores de todo el mundo. Para garantizar que estos equipos sigan el rumbo de sus proyectos, los gerentes de equipo utilizan las mejores herramientas de colaboración ágiles. De esa forma, pueden seguir una buen modelo de negocio ágil. Como director de un equipo ágil, necesita estas herramientas para mejorar la gestión de proyectos y la automatización de procesos. Lea esta publicación para conocer las mejores herramientas de colaboración ágil para mejorar la gestión de equipos.

Tablero colaborativo

En primer lugar, una de las mejores herramientas de equipo ágil es un panel colaborativo. Con un panel de este tipo, puede mantenerse lo más organizado posible como administrador. Al mismo tiempo, sus empleados pueden rastrear fácilmente su trabajo. Los mejores paneles permiten a los trabajadores de todo el mundo comunicarse entre sí con preguntas sobre proyectos. Los paneles de control superiores también permiten a los administradores cambiar los horarios y asignar tareas fácilmente. Por estas razones, invierta en un tablero colaborativo.

Herramienta para compartir archivos

Otra gran herramienta que usan los gerentes de equipo ágiles es una herramienta para compartir archivos. Como sugiere el nombre, este tipo de herramienta permite a los equipos compartir documentos entre sí de forma remota. Además, los miembros de su equipo pueden ofrecerse comentarios entre sí a través de comentarios sobre documentos. Incluso puede crear carpetas independientes para diferentes tipos de documentos. De esa manera, puede mantener la información del manual del empleado, las pautas para tareas específicas y las reglas de la empresa en un espacio de fácil acceso. Hay muchas razones para adquirir esta ágil herramienta de colaboración.

Herramienta de seguimiento del progreso

Además, las herramientas de seguimiento del progreso mejoran los flujos de trabajo en equipos de ventas ágiles. Este tipo de herramienta permite a gerentes como usted ver los éxitos de cada miembro del equipo. Luego, puede tomar medidas cuando ciertos miembros se estén retrasando en su trabajo. Al mismo tiempo, puede mostrar a los trabajadores que están sobresaliendo aprecio para que sigan produciendo un buen trabajo. Puede ver qué tan bien está funcionando su equipo en general y luego mejorar sus prácticas de planificación ágil para crear un entorno más adaptable. Si todo su equipo se está quedando corto, debe celebrar una reunión para discutir los problemas en cuestión. Evite problemas y fomente la progresión con esta mejor herramienta de colaboración ágil.

Herramienta de integración continua

Las herramientas de integración también son particularmente útiles para equipos ágiles. Cuando los equipos utilizan una variedad de soluciones y herramientas de software, a menudo se toman el tiempo para moverse entre los servicios. Esto es una pérdida de tiempo y, por lo tanto, pone a los equipos en desventaja. Afortunadamente, las mejores herramientas de integración continua permiten a los equipos ágiles agregar capas de procesos a medida que trabajan. De esa manera, no necesitan perder tiempo moviéndose entre aplicaciones para completar una sola tarea. Pueden integrar sus herramientas y complementos directamente en una aplicación para obtener una tasa de finalización más rápida. Puedes hacer lo mismo que el gerente del equipo y ahorrarte tiempo. Tenga en cuenta esta ágil herramienta de colaboración para mejorar la gestión de su equipo.

Herramienta de comunicación

Finalmente, los gerentes mejoran sus prácticas con herramientas de comunicación ágiles. Después de todo, conversar unos con otros juega un papel importante en el éxito de cualquier equipo. Muchos gerentes usan juegos de entrenamiento de metodología ágil para la formación de equipos y la comunicación, pero aún luchan con ciertos grupos. Desafortunadamente, puede ser muy difícil de lograr para equipos remotos. Sin embargo, si invierte en una herramienta de comunicación, puede comunicarse con los miembros de su equipo en cualquier momento. Además, pueden responder a sus preguntas, inquietudes y consejos en tiempo real. Por lo tanto, esta es otra herramienta de colaboración ágil que aumenta los niveles de productividad del equipo. Si quieres mejorar tus habilidades de gestión, compra este tipo de herramienta para tu equipo ágil.

Para gestionar con éxito un equipo ágil formado por empleados internos y trabajadores remotos, debe invertir en las mejores herramientas de colaboración disponibles. Empiece por encontrar el panel colaborativo perfecto que facilite la organización. Luego, busque una herramienta para compartir archivos sin estrés que permita a los empleados dejar comentarios sobre el trabajo de los demás. Encuentre herramientas de monitoreo de progreso e integración continua para optimizar sus procesos y asegurarse de que también funcionen sin problemas. Por último, busque una herramienta de comunicación de primera línea para mantener a su equipo encaminado. Utilice estas mejores herramientas de colaboración ágiles para mejorar la gestión de su equipo.

Wang Fritz
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