¿Trabaja desde casa ahora? Ayude a que la transición sea más fácil

La pandemia del coronavirus nos ha obligado a aceptar nuevas formas de vivir. La necesidad de frenar la propagación de este virus ha hecho que algunas empresas adopten el teletrabajo para el personal, por lo que no tienen que ir a la oficina. Trabajar desde casa disminuirá significativamente sus posibilidades de contraer el virus y, al mismo tiempo, le permitirá seguir siendo un miembro productivo de su equipo. Pero hacer la transición de trabajar en la oficina a trabajar desde casa puede ser un desafío. Incluso puede notar una caída en su productividad como teletrabajador. Sin embargo, hay algunas formas en las que puede hacer que su oficina en casa sea tan productiva como su oficina real.

Fuerte conexión a Internet

Sin una buena conexión a internet, será prácticamente imposible realizar cualquier trabajo de forma remota. Sería útil que estuviera en línea para leer y responder correos electrónicos. Si no tiene conexión a Internet, no podrá acceder a sus correos electrónicos, es posible que se pierda memorandos cruciales o no pueda transmitir informes. Tampoco podrá comunicarse con sus clientes si es personal de recepción. Los sistemas a los que se conecte directamente a través de la Web o mediante VPN también serán inalcanzables, lo que inhibirá su capacidad para trabajar. Por lo tanto, es esencial ponerse en contacto con su ISP para asegurarse de tener una conexión confiable. Si su conexión actual no es muy estable, es posible que desee buscar otras opciones. Recuerde que siempre puede actualizar el WiFi de su hogar para obtener una Internet más rápida.

Establecer una rutina

Una excelente manera de mantener alta su productividad mientras trabaja a distancia es desarrollar una rutina diaria. Esto le ayudará a aprovechar al máximo las horas de su día y, al mismo tiempo, evitará que caiga en la tentación de trabajar demasiado. Sin una rutina, es fácil quedarse dormido y tratar de compensarlo trabajando más tiempo. Ahora que su supervisor no está cerca para monitorearlo, es posible que se encuentre tomando descansos prolongados para comer o distrayéndose con las tareas del hogar. Es aún más desafiante mantener sus horas de trabajo si su familia está en casa con usted. Siga un horario que cree y consiga un equilibrio trabajo-vida más productivo.

Si desea crear una rutina productiva, querrá tener en cuenta las lagunas por pérdida de tiempo en su rutina actual. Su trasero hace esto al tener un registro de actividad para realizar un seguimiento de cada actividad en la que participa y cuánto tiempo dedica a cada una. Luego, elabore un cronograma para lidiar con cualquier desperdicio anotado en el registro de actividades y priorice mejor las tareas.

Hacer una oficina en casa

Si aún no tiene uno, establezca un espacio en su casa donde pueda concentrarse en el trabajo. No es necesario que sea una oficina en casa construida, puede ser cualquier espacio donde usted y los miembros de su familia sepan que no pueden ser molestados. Dar este paso puede ayudarlo a establecer límites entre la vida hogareña y la vida laboral, aunque todos se desarrollen en el mismo edificio.

Encuentre un buen servicio de VoIP

Algunas organizaciones proporcionarán personal de teletrabajo y tiempo de uso para que puedan usar sus teléfonos móviles para realizar las llamadas que normalmente harían a colegas, clientes o proveedores. Una forma más económica de hacerlo sería utilizar un servicio de VoIP. En pocas palabras, este servicio le permite realizar llamadas de voz a través de Internet como si las estuviera haciendo desde la extensión de su oficina.

Pero en este caso, puede tener el teléfono físico, o puede usar un teléfono inteligente o incluso una computadora de escritorio. Independientemente de la configuración que tenga, su servicio de VoIP debe ofrecer un audio claro con interrupciones mínimas. Debería ofrecer la misma calidad pero ser más económico que realizar llamadas telefónicas convencionales.

Vestirse para el éxito

Hablamos sobre establecer límites para asegurarnos de que se mantenga productivo en su ambiente de oficina en casa. Uno de estos puede estar en tu forma de vestir. Dado que no se reúne con clientes o colegas, la tentación de aflojar y ni siquiera intentar vestirse elegante mientras trabaja desde casa es alta. Sucumbir a ella puede ser un error, ya que corre el riesgo de no tener la mentalidad adecuada para el trabajo. Antes de instalarse en su oficina en casa, límpiese y vístase como si estuviera presentando su deber en el trabajo como siempre. Incluso si esa llamada para unirse a una reunión de Zoom llega de repente, sus colegas lo encontrarán bien preparado.

Sea su yo más productivo

Es posible contribuir aún mejor a los objetivos de su organización en casa que cuando viaja diariamente. Incluso si eres teletrabajador desde tu casa, aún puedes ser tu yo más productivo. Por un lado, no tiene que soportar ese viaje, por lo que puede llegar a su «oficina» más temprano y organizar mejor su día. Además, trabajar desde casa puede ser menos estresante y permitirle hacer más trabajo.

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