Trucos para ahorrar dinero en pequeñas empresas

Con el costo de propiedad de la empresa en constante aumento, muchos propietarios buscan constantemente formas de ahorrar dinero todos los meses. La mayoría de los dueños de negocios enfrentan la dura realidad de financiar un nuevo negocio. Incluso aquellos que han estado en funcionamiento durante un tiempo se preguntan cómo recortar gastos y aumentar sus ingresos significa mayores ganancias. Afortunadamente, existen varias técnicas que cualquier propietario puede utilizar para ahorrar dinero todos los meses. Los métodos que se enumeran a continuación son todos enfoques simples y directos que no lo obligarán a cambiar su estilo de vida o la misión de su empresa. Vea cuáles funcionan para usted. Continúe leyendo esta publicación para obtener información sobre los trucos para pequeñas empresas que ahorran dinero todos los meses.

Comparta su espacio de oficina

Una de las formas más nuevas para que los empresarios ahorren dinero en efectivo es compartir espacio de oficina. Incluso hay corredores de bienes raíces comerciales que se especializan en emparejar propietarios que pueden ayudarse entre sí de esta manera. Si solo necesita una oficina por unos días a la semana, o solo por las tardes o las mañanas, es probable que encuentre a alguien que tenga necesidades complementarias y esté dispuesto a compartir un espacio con usted. Los ahorros potenciales pueden ser sustanciales cuando básicamente reduce sus tarifas de alquiler a la mitad. Si necesita un espacio de oficina para horas de tiempo completo, considere ubicaciones de trabajo conjunto. Estos espacios agrupan a varias empresas y profesionales en espacios de oficinas compartidos. Aquí puede trabajar simultáneamente con otros empresarios y ejecutivos de éxito. Al compartir espacios de oficina, además divide los pagos de alquiler y servicios públicos, lo que reduce significativamente los costos generales mensuales. Como beneficio adicional, los espacios de trabajo conjunto a menudo conducen a relaciones comerciales, asociaciones u oportunidades avanzadas de networking. Si buscas consejos financieros para ahorrar dinero, considere compartir su espacio de oficina.

Reducir los gastos mensuales

Es probable que ya incurra en muchos gastos mensuales que pueden refinanciarse. Ya sea que tenga una casa, una propiedad de inversión u otros activos, muchas instituciones crediticias ofrecen programas avanzados de refinanciamiento. Lo más común entre los dueños de negocios es refinanciar préstamos educativos. Es fácil ahorrar dinero refinanciando préstamos para estudiantes. Cuando su deuda de educación personal ha existido por más de unos pocos años, puede hacerle un favor a su negocio al firmar un acuerdo de refinanciamiento. Obtendrá varios beneficios clave al hacer esto, como por ejemplo, tendrá acceso a tasas de interés favorables que no estaban disponibles para usted cuando obtuvo el préstamo, tendrá más tiempo para pagar la deuda y sus pagos mensuales serán más bajos. Ese último punto es la principal forma en que ahorrará dinero a corto plazo. Si necesita ahorrar dinero ahora, considere reducir sus gastos mensuales actuales.

Contratar pasantes

Si necesita ayuda en la oficina con cualquier aspecto de su trabajo, considere comunicarse con las universidades locales y preguntar sobre los programas de pasantías. A veces, tendrá que pagar una pequeña tarifa a la escuela para acceder a su lista de internos, pero el dinero que ahorrará será significativo. Esto se debe a que recibirá ayuda gratuita a cambio de una recomendación de trabajo en el futuro y una lista de currículum vitae para el pasante. Si alguna vez trabajó como asistente de oficina no remunerado para alguien, comprenderá que los estudiantes obtienen mucho de la experiencia y los dueños de negocios obtienen ahorros sustanciales en el proceso. Mirando a largo plazo, muchos dueños de negocios incluso han conseguido valiosos empleados a tiempo completo gracias a su participación en programas de pasantías. Si necesita ahorrar su negocio mensualmente, considere la posibilidad de reducir la contratación de empleados de tiempo completo y buscar pasantes.

Compre suministros a granel

Es fácil comprar al por mayor. Puede unirse a un club de compras o visitar las tiendas de suministros comerciales locales para obtener los productos que necesita con regularidad. Es difícil romper el hábito de la tienda de comestibles cuando comienza su propia empresa. Durante años, siempre que necesitabas algo, ibas a la tienda de comestibles local o al supermercado y lo comprabas. Cuando dirige una empresa, debe pensar en los aspectos a largo plazo del presupuesto. Comprar al por mayor aumenta los suministros necesarios que tiene a mano, al mismo tiempo que disminuye el costo por producto individual. Comprar grandes cantidades ahorra dinero en material de oficina significativamente para las pequeñas empresas. Eso significa comprar suministros a granel para ahorrar dinero todos los meses.

Subcontratar tareas de publicidad y tecnología

Si hay tareas específicas para las que no tiene personal interno, considere utilizar una de las muchas agencias de subcontratación en línea. Por unos pocos dólares por trabajo, puede contratar personas competentes para preparar materiales publicitarios, diseñar logotipos e incluso crear sitios web. La subcontratación de estas tareas de manera asequible le permite hacer que sus empleados se concentren en tareas más pertinentes. Naturalmente, esto le ahorra dinero a su empresa y al mismo tiempo aumenta la productividad. Asegúrese de comparar precios entre proveedores y negociar con agencias subcontratadas para garantizar que obtenga el mejor precio posible en proyectos. Para ahorrarle dinero a su negocio mensualmente, considere la posibilidad de subcontratar sus diversas tareas de publicidad y tecnología.

Controle su flujo de caja

Considere monitorear y rastrear su flujo de efectivo con frecuencia para ahorrar dinero mes a mes. El monitoreo del flujo de efectivo asegura que no incurra en cargos por pagos atrasados ​​ni se pierda importantes pagos próximos. La mayoría de las pequeñas empresas que no tienen éxito simplemente se quedan sin efectivo operativo. Monitorear el efectivo de su empresa desde el período inicial de operaciones ayuda a proteger y rastrear su posición financiera. El mejor dispositivo de seguimiento es probablemente el estado de flujo de efectivo de su empresa. Si bien este formulario evalúa los flujos de efectivo anualmente, también se puede evaluar mensualmente. Consulte los documentos y registros financieros mensuales para evaluar el efectivo líquido que su empresa tiene a mano. Con base en períodos anteriores, calcule si este efectivo es suficiente para cumplir con las metas y objetivos actuales. La verificación frecuente de estas cifras le ayuda a preparar mejor los presupuestos y ahorrar dinero mensualmente. Comprender el dinero que su empresa necesita ahorra dinero en tus gastos diarios. Para ahorrarle dinero a su negocio todos los meses, desarrolle un sistema para monitorear sus flujos de efectivo.

Muchos propietarios de pequeñas empresas buscan ahorrar dinero a sus empresas todos los meses. Afortunadamente, existen muchas estrategias para hacerlo. Considere compartir su espacio de oficina con otros inquilinos o mediante el uso de un espacio de trabajo conjunto. Intente reducir los gastos mensuales en los que incurra. Busque ralentizar la contratación tradicional y busque pasantes. Además, compre suministros y materiales de oficina necesarios al por mayor. Subcontrate cualquier tarea publicitaria o de tecnología que requiera su negocio. Además, controle su flujo de caja mensual. Si está interesado en los mejores trucos para pequeñas empresas para ahorrar dinero cada mes, considere los puntos mencionados anteriormente.

Lourdes Mirón
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